Organisation du Tour de France 2023 et du 14 juillet, prochaine réunion le 3 juillet à 19hoo.
Réunions sur l’organisation du passage du Tour de France
Réunion du 5 Juin 2023 – Organisation du passage du Tour de France
Présents : Nadine Guillet, , Julien Leclache, Benjamin Kolly, Delphine Guilhot, Claude Duchêne, Nadège Virmont (Clé des Champs), Robert Neuville, Delphine PERRIN, Berthold et Agnès (Plaisir d’Atteler), M et Mme Schöb, M. Estory, Jean Colas, Angélique Meunier, Sabine Michel
Excusés : Serge Colas, Patrick Chadeyron, Didier Perrin, Jack (Château de Bruges), M Ratton, Annie Chrétien, Jeremy Colas, Mathieu Guillot
Passage du Tour de France le 12 Juillet 2023 après-midi
- Dernière ville du Puy de Dôme traversée, donc appui financier du Département pour de l’animation + mise en place de peinture sur les routes au couleur du département
- Passage de la caravane à 13h (160 véhicules environ) / coureurs 14h50/15h
- Sprint intermédiaire dans la montée du bourg avec caméra et ligne au dessus du Bruges
REGLEMENTATION – SECURITE :
Fermeture des accès voies communales 30 min avant le passage de la caravane soit environ 12h30 – à réaliser par la commune avec barrières et balipops mis à disposition par le Département à 1 responsable par secteur (1 Augères / 1 plan d’eau / 1 bourg / 1 mont – créchol / 1 La Corre)
DECORATIONS :
- Street-art sur le thème du Tour de France sur le transformateur du rond-point de la Maison Rouge : Freisa a réalisé 3 peintures pour les différentes faces avec l’appui des ados de la Clé des Champs – très bon rendu
- Subvention de 700 € par Enedis
- Appui financier Clé des Champs 150 €
- Demande d’appui auprès du Département (DALD ou autre) : 1500 € prévisionnel
- Inauguration prévu normalement le 6 juillet avec responsable du Tour / Enedis / artiste / Clé des Champs et mairie + ancien coureur cycliste (Florian VACHON)
- Construction de 2 grands Bi par René Ratton à à installer sur rond point du haut
- Peinture à faire : 1ère couche le samedi 17 juin à 9h (lieu à préciser) – Bernadette / Delphine / Walter / Robert
- Achat de peinture pour métal à ICOPEINT – Ebreuil (jaune et rouge pour les cadres des vélos, plateforme et roues noir, selles verte et bleu)
- Décoration du rond-point du bas: mettre la statue sur un vélo avec un maillot jaune/ vert et mettre des vélos tout autour du rond-point
Draisienne Nadine Guillet – demande maillot vert à ASO / département
- Décorer des bottes d’enrubannage pour évoquer les différentes couleurs de maillot : jaune, à pois, vert … à proximité de l’école à enseignants + élèves
- Terrain de foot : écrire un message avec de la peinture TOUR 2023 LAPEYROUSE à Patoche, Serge ?? ou mise en place de bottes de paille pour faire le 63
- Structure flottante sur le plan d’eau:
Cadre en bois et bidons fixés par Mrs Scöb et Estory – structure ok
- Reste à peindre la bâche avec le logo de Lapeyrouse customisé Tour de France avec un vélo qui grimpe sur le logo- structure proposée de 6*8 m – mardi 20 à 9 h
- Roues de vélo pendues sur les candélabres, peintes et décorées avec le nom des villages- réalisation par la Clé des Champs au travers de journée / temps intergénérationnel entre anciens, parents et enfants – ouvert à tous : le 24 juin (même lieu / horaires)
Voir activToit ou Telesco pour mise en place des roues
- Vélos décorés accrochés sur chaque entrée / sortie de bourg sous les panneaux
Mme Chrétien a fait réaliser des fleurs en papier crépons, un vélo sera décoré par la maison de retraite de Montaigut et offert à la commune
- ANIMATIONS :
- Mise en place d’un écran géant à proximité du garage communal : ok devis LED and COM – Pont du Château à pris en charge par Com-com / voir pour installation par technicien ou M. Sanciaume
- Buvette / snack : trois points de vente – 1 au plan d’eau / 1 au Bruges / 1 au bâtiment communal avec vente de crêpes / boissons en proposant que les jeunes de la Clé des Champs puissent aider au service (main d’œuvre économique et participation à leur voyage) : 12 jeunes + adultes à planning à faire
Commande des boissons à Deboudard / Sandwichs (achat Clé des Champs)
Achat de 1000 gobelets à vendre avec consigne
- Animations vélo pour les enfants / famille : circuits vélos type BMX (tremplins, rampes … ) réalisé par l’association CAP 03 : 10h30 – 12h
- Proposition de groupe de musique après le passage du Tour : groupe mis à disposition par la Communauté de Communes (chansons françaises) – quelle horaire ??
COMMUNICATION :
-
- Affiche faite par Jean Colas à diffuser – mettre communes voisines
- Quart de page dans le COMBIN
Réunion du 5 Juin 2023 – Organisation 14 Juillet
Présents :, Nadine Guillet, , Julien Leclache, Benjamin Kolly, Delphine Guilhot, Claude Duchêne, Nadège Virmont (Clé des Champs), Robert Neuville, Delphine PERRIN, Berthold et Agnès (Plaisir d’Atteler), M et Mme Schöb, M. Estory, Jean Colas, Angélique Meunier, Sabine Michel
Excusés : Serge Colas, Patrick Chadeyron, Didier Perrin, Jack (Château de Bruges), M Ratton, Annie Chrétien, Jeremy Colas, Mathieu Guillot
Organisation de la journée :
- Le 14/07
MATIN
Concours de pêche de 7h30 à 10h30, organisé par la commission pêche
Inscription à 7h : 10 € adulte et 5 € enfant
Ouverture tout type de poissons
Récompenses : jeunes (canne à pêche) / carte de pêche journée / demande lots dans les magasins spécialisés – 200 € enveloppe lots – en cours
Marché de Producteurs locaux : prévoir courrier d’adhésion
Delphine Guilhot+ Marie-Noelle GOUSTILLE et Romain LONGO à 6 actuellement, voire avec contacts de Claude
Cérémonie au monument aux morts – fin de matinée
+ lâcher de ballons (2 bouteilles à prévoir) : Delphine Perrin
Clé des Champs font les étiquettes
MIDI
Pot de l’amitié à 12h au plan d’eau : Conseil municipal : Saint-Eloy Boissons (Joël)
Repas grill sur place : saucisses / andouillettes / frites : commande faite par Serge auprès des 3 petits cochons: 500 saucisses / 350 andouillettes
- Frites : camping commande de 40 sachets de 2.5 kg
- Prix de vente : 7 € / barquette (2 saucisses / 1 andouillette)
- Prévoir plateaux, serviettes + sauces
- Matériel : plancha (Foyer et Comité des Fêtes) / Friteuse Durmignat
Partie sucrée : Bar buvette (glaces , sucré)
APRES-MIDI : Journée festive avec animations
- Concours de pétanque : Alain Fayol et Laurent Merité
14 h en doublettes : 10 € / équipe – remise des engagements ou bon dans les commerces locaux – 32 équipes maxi
Structures gonflables : 100 € (lui gère ses entrées – bracelet à l’heure ou après-midi soit 6 €) : 6 ou 7 structures + 1 pêche canard et barbe-papa
- Jeux de kermesse et maquillage + corde tendu d’équilibre : Clé des Champs
- Demande Banda pour animer : Bandami pas possible, autres contacts ??
- Réflexion Hyppogriffe (chevaux et fauconnier) ou laser game extérieur : trop cher et délai insuffisant pour cette année
- Paddles (4) et canoés (4) : gestion par le comité des fêtes + ceux du bar buvette
- 2 Calèches : Asso Plaisir d’atteler – 150 € + 2 repas
SOIREE
Apéritif : associations / bénévoles / conseil municipal
Repas loisy : 9 € achat + 2 € vaisselle soit 11 € coût total + pain : Paëlla et dessert à prix 14 €
En 2022, 255 adultes / 60 enfants : tabler sur le même nombre (place limitée avec barnums) à lancement des inscriptions dès mi – juin
Animation musicale par David Walter et DJ Steph – 500 €
22h30 – Feu d’artifice : commande faite
ORGANISATION EN AMONT DU 14 JUILLET
Communication : Affiche faite (Céline guillet) : à imprimer et distribuer dans les villes alentours / quart de page dans COMBIN + illiwap et Facebook
Boissons : demander devis: Damien GUILHOT / Deboudard pour continuité avec Tour de France et 50 ans du foot
Apéro midi / repas du 14 midi / après-midi / soirée : Vin rouge et rosé / Ricard / Whisky / Bière / Suze / Muscat / Pétillant vouvray / cocktail (sangria ou punch)
Bière : 4 tireuses (Gotic ou Meteor)
Eau plate / gazeuse / sirops / perrier
Barnums : ok 2 marcillat / 2 Arpheuilles / 1 Durmignat et 2 Lapeyrouse
Fonds de caisse et des responsables de caisse : Sabine MICHEL, Jeremy COLAS à IDEM N-1
INSTALLATION le samedi 9 juillet à 9 h
PROCHAINE REUNION LUNDI 3 JUILLET A 19 H EN MAIRIE
PROCHAINE REUNION LE 10/05/2023 A 14 H AU BATIMENT COMMUNAL
Réunion du 24 Avril 2023 – Organisation du passage du Tour de France
Présents : Serge Colas, Patrick Chadeyron, Nadine Guillet, Didier Perrin, Julien Leclache,Benjamin Kolly, Delphine Guilhot, Gilles Carte, Jack (Château de Bruges), Claude Duchêne (Clé des Champs), M et Mme Ratton, Annie Chrétien, Anne Faure, Jeremy Colas, Marie-Noelle GOUSTILLE, Yves TOURRET, Robert Neuville, Olivier et Delphine PERRIN, Mathieu Guillot, M. Schöb, Sabine MICHEL
Excusés : Berthold (Plaisir d’Atteler), Nadège Virmont, Jean Colas
Passage du Tour de France le 12 Juillet 2023 après-midi
- Dernière ville du Puy de Dôme traversée, donc appui financier du Département pour de l’animation
- Passage de la caravane à 13h06 / coureurs 14h50/15h
- Sprint intermédiaire dans la montée du bourg
DÉCORATIONS :
- Street-art sur le thème du Tour de France sur le transformateur du rond-point de la Maison Rouge : Freisa a réalisé 3 peintures pour les différentes faces avec l’appui des ados de la Clé des Champs – très bon rendu
- Subvention de 700 € par Enedis
- Appui financier Clé des Champs 150 €
- Demande d’appui auprès du Département (DALD ou autre) : 1500 € prévisionnel
► Prévoir une inauguration avec responsable du Tour / Enedis / artiste / Clé des Champs et mairie
- Construire / souder un vélo géant fait à partir de vélos récupérés et cassés : recycler les vieilles ferrailles qui trainent dans les granges à Rond point du haut
► Proposition de création par R. Ratton d’un grand bi (type de bicyclette qui possède une roue avant d’un très grand diamètre et une roue arrière beaucoup plus petite) afin de changer un peu de ce qui se fait ailleurs avec vélo classique. Proposition validée
► Structure avec grande roue de 1.70 m environ : à partir de plusieurs roues de vélo reliées les unes avec les autres dans roue de tombereau ou cadre métal // utilisation portiques pour le cadre … à travailler par René, M. Gidel, Gilles Carte
- Décoration du rond-point du bas: mettre la statue sur un vélo avec un maillot jaune/ vert et mettre des vélos tout autour du rond-point : peu d’investissement mais faire quelque chose de drôle
- Décorer des bottes d’enrubannage pour évoquer les différentes couleurs de maillot : jaune, à pois, vert … sur une zone du plan d’eau à proximité de la départementale à Ecole se charge de ce travail
- Terrain de foot : écrire un message avec de la peinture car le stade sera tondu (-15 jours) : TOUR 2023 LAPEYROUSE à Patoche, Serge travaille dessus
- Structure flottante sur le plan d’eau: idem 2008, cadre en bois posé sur des canoés ou sur futs et ensuite bâche tendue dessus avec le logo de Lapeyrouse customisé Tour de France avec un vélo qui grimpe sur le logo- structure proposée de 6*8 m
- Demande à Freisa si possible de nous faire le contour du dessin
- Groupe de travail : Patoche, Didier, M. Schöb, Robert Neuville et Yves à réunion au garage communale le mercredi 10 mai à 14 h
- Roues de vélo pendues sur les candélabres, peintes et décorées avec le nom des villages- réalisation par la Clé des Champs au travers de journée / temps intergénérationnel entre anciens, parents et enfants – ouvert à tous : le 29 avril de 9h à 12h à la Clé des Champs et le 24 juin (même lieu / horaires)
- Vélos décorés accrochés sur chaque entrée / sortie de bourg sous les panneaux
Mme Chrétien a fait réaliser des fleurs en papier crépons, un vélo sera décoré par la maison de retraite de Montaigut et offert à la commune (possibilité de le mettre sur l’entrée ou sortie de bourg)
- Création d’un circuit entouré en forme de 63
Proposition de Jack de construire un circuit pour vélo en forme de 63 avec rouleaux de laine de verre de Rockwool – pas possible car interdiction d’avoir de la publicité ► possibilité de remplacer avec bottes de paille ?? autres idées ?
A prévoir à proximité du rond point de la statue.
ANIMATIONS :
- Mise en place d’un écran géant à proximité du garage communal : 3 devis demandés, choix du moins disant avec appui financier de la Communauté de Communes
- Buvette / snack : trois points de vente – 1 au plan d’eau / 1 au Bruges / 1 au bâtiment communal avec vente de crêpes / boissons en proposant que les jeunes de la Clé des Champs puissent aider au service (main d’œuvre économique et participation à leur voyage)
- Animations vélo pour les enfants / famille : circuits vélos type BMX (tremplins, rampes … ) réalisé par l’association CAP 03 (qui utilise le site annuellement pour les course d’orientation)
- Proposition de groupe de musique après le passage du Tour : groupe mis à disposition par la Communauté de Communes (chansons françaises)
PROCHAINE REUNION DE TRAVAIL LE MERCREDI 10 MAI A 14 H AU BATIMENT COMMUNAL
Réunion du 20 février 2023 – Organisation du passage du Tour de France
Présents : Serge Colas, Patrick Chadeyron, Nadine Guillet (USL), Didier Perrin, Julien Leclache, Isabelle Coly (Freisa), Benoit Chauffet, Romain Longo, Benjamin Kolly, Lucie Guillot, , Delphine Guilhot, Gilles Carte, Jack, Daniele et Graham (Château de Bruges), Berthold (Plaisir d’Atteler), Nadège Virmont (Clé des Champs), Jean Colas, René Ratton, Annie Chrétien, Anne Faure, Sabine MICHEL
Excusés : Annelle et Claude Duchêne (Comité des Fêtes), Jeremy Colas
Passage du Tour de France le 12 Juin 2023 après-midi
- Changement de la part du Département, la commune ne sera pas Village Etape.
- Dernière ville du Puy de Dôme traversée, donc appui financier du Département pour de l’animation
- Passage de la caravane à 13h30 / coureurs 14h30
DECORATIONS :
- Street-art sur le thème du Tour de France sur le transformateur du rond-point de la Maison Rouge : Freisa a proposé 3 peintures pour les différentes faces – toutes validées par les personnes présentes. Ajout d’une 4ème face sur le dessus du transfo avec le logo de la commune – Subvention de 700 € par Enedis // demande d’appui auprès du Département (DALD ou autre)
Mise en relation de l’artiste et de la Clé des Champs puisque les enfants participeront à la réalisation de la peinture (1h30 prévu voir + selon devis)
Validation du devis à faire au prochain conseil municipal - Construire / souder un vélo géant fait à partir de vélos récupérés et cassés : recycler les vieilles ferrailles qui trainent dans les granges à Rond point du haut
Proposition de création par R. Ratton sur une structure de 5 m environ : roue de 1.80 m de diamètre faite à partir de plusieurs roues de vélo reliées les unes avec les autres dans roue de tombereau // utilisation portiques pour le cadre … à travailler par René, M. Gidel, Gilles Carte
Récupération au bâtiment communal de tous les anciens vélos ou pièces détachées dès aujourd’hui / message sur Illiwap à l’échelle de la communauté de communes / demande de récupération à la déchetterie - Décoration du rond-point du bas: mettre la statue sur un vélo avec un maillot jaune et mettre des vélos tout autour du rond-point : peu d’investissement mais faire quelque chose de drôle
- Décorer des bottes d’enrubannage pour évoquer les différentes couleurs de maillot : jaune, à pois, vert … sur une zone du plan d’eau à proximité de la départementale (Sabine travaille dessus)
- Terrain de foot : écrire un message avec de la peinture car le stade sera tondu (-15 jours) : à réfléchir par le foot
- Structure flottante sur le plan d’eau: idem 2008, cadre en bois posé sur des canoés et ensuite bâche tendue dessus avec un message « Lapeyrouse 63 » – à travailler Patoche, Didier // création flottante à partir de bouteilles plastiques : Jack et Danielle
- Roues de vélo pendues sur les candélabres, peintes et décorées avec le nom des villages- réalisation par la Clé des Champs au travers de journée / temps intergénérationnels entre anciens, parents et enfants (dates à définir) – Mme Chrétien se propose de faire des fleurs en papier
- Labyrinthe en maïs sur le site du plan d’eau : compliqué au niveau de la zone car passage de canalisations / questionnement vis-à-vis de la hauteur du maïs en juillet ? – à réfléchir
- Vélos décorés accrochés sur chaque entrée / sortie de bourg sous les panneaux
ANIMATIONS :
Tout les personnes présentes font le même constat : les personnes qui viennent regarder le Tour de France vont être peu mobiles sur le site et ne vont pas beaucoup consommer / départ dès les coureurs passés à pas de grosses animations à prévoir
- Buvette / snack : trois points de vente – 1 au plan d’eau / 1 au Bruges / 1 au bâtiment communal avec vente de crêpes en proposant que les jeunes de la Clé des Champs puissent aider au service (main d’œuvre économique et participation à leur voyage)
- Demande de prise en charge d’animations pour les enfants / famille par le département : jeux gonflables / circuits vélos type BMX (tremplins, rampes … ) – à creuser par Anne
- Demande de prêt par la commune de Saint Maurice des vélos marrants (roues carrées …)
- Proposition de groupe de musique après le passage du Tour : groupe mis à disposition par la Communauté de Communes (chansons françaises)
- Marché de producteurs la journée : annulé car déjà un à Lalizolle
- En amont du passage du Tour, la Clé des Champs souhaite sensibiliser autour du vélo via la mise en place d’un vélo d’appartement sur lequel chacun pourrait pédaler pour faire un maximum de km
La réunion du 27 mars à 19hoo est annulée.
PROCHAINE RÉUNION LE 24/04/2023
Réunion du 21 Janvier 2023
Présents : Famille Robeyrolle, Nadine Guillet (USL), Didier Perrin, Julien Leclache, Anthony Manzanares (Clé des Champs), Benjamin Kolly, Berthold et Agnès (Plaisir d’Atteler), Angélique Meunier, Jean Colas, Benoit Chauffet, Delphine Guilhot (Foyer Laïc), Romain Longo, Robert Neuville, Annelle Duchêne (Comité des Fêtes), Nicols Duboisset, Sabine Michel
Excusés : Serge Colas, Jeremy Colas, Claude Duchêne, Yves Tourret, Claude Chadeyron
Passage du Tour de France le 12 juin 2023 après-midi avec village étape
- Volonté de donner une image accueillante et dynamique de notre commune d’où la nécessité de s’organiser pour construire ensemble une journée festive et décorer les différents points de passage du Tour (plan d’eau, ronds-points, stade …)
Les idées qui sont ressorties de la réunion :
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DECORATIONS :
- Construire / souder un vélo géant fait à partir de vélos récupérés et cassés : recycler les vieilles ferrailles qui trainent dans les granges à Rond point du haut
- Récupération au bâtiment communal de tous les anciens vélos ou pièces détachées dès le 30/01 : faire mot pour les parents de l’école / informer via Illiwap, facebook et le site internet.
- Mettre la statue du rond-point du bas sur un vélo avec un maillot jaune et mettre des vélos tout autour du rond-point : peu d’investissement mais faire quelque chose de drôle
- Décorer des bottes d’enrubannage pour évoquer les différentes couleurs de maillot : jaune, à pois, vert …
- Récupérer des vélos pour en mettre le long des routes et des ronds-points
- Terrain de foot : tondre un mot / message
- Plan d’eau : faire une structure flottante avec message vu du ciel (quoi ?)
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ANIMATIONS :
- Buvette / snack : deux points de vente – 1 au plan d’eau et 1 au Bruges en proposant que les jeunes de la Clé des Champs puissent aider au service (main d’œuvre économique et participation à leur voyage)
- Proposition de groupe de musique pour faire durer la journée : soit gros concert ou uniquement le groupe que propose de mettre à disposition la Communauté de Communes (chansons françaises)
- Marché de producteurs la journée : recherche de personnes intéressées
- Course en pédalos/vélos sur le plan d’eau pendant la journée : recherche de pédalo/vélo dans les bases nautiques voisines
- En amont du passage du Tour, la Clé des Champs souhaite sensibiliser autour du vélo via la mise en place d’un vélo d’appartement sur lequel chacun pourrait pédaler pour faire un maximum de km
ANNONCE :
Le comité d’organisation du TdF de Lapeyrouse, recherche de nombreux vélos quel que soit leur état. Apportez les à la mairie ou bien téléphoner au 04 73 52 00 79.
PROCHAINE REUNION LE 20 FÉVRIER A 19 H EN MAIRIE